"The plan was to read through hard copies of all the material, making notes in margins regarding what the discussion was about"
"План был читать твердые копии всего материала, делая пометки на краях относительно того, какое обсуждение идет здесь(о чем говорится в данном месте текста)"
Что значит 'through hard copies' ?
read through обычно означает
быстро прочитать, не вдаваясь в детали. Хотя, необходимо отметить, что иногда значение может быть и прямо противоположным, т.е. внимательно прочитать. Считаю, что в Вашем контексте, именно быстро просмотреть, т.к. цель - иметь общее представлении об обсуждаемой проблеме.
hard copies -
распечатка.